ASSOCIATION CULTURELLE et SPORTIVE de MARTAINVILLE-EPREVILLE

Rue des Alouettes 76116 MARTAINVILLE-EPREVILLE

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Compte-rendu de l’assemblée générale du 26 juin 2020

Rédacteur : Lionel KASZCZYC

Etaient présents :

Jacqueline BELLEDENT, adhérente Gym Adulte

Monique FELIX, représentant la mairie de Martainville et adhérente.

GLUCK Julien et son fils Alexis représentant le judo club de Martainville.

Violaine LONGUEVILLE, chef de Choeur, excusée

Jeanne Moutot et Véronique Guillot / 2 pouvoirs à Géraldine Cavelier/ adhérentes Gym Adultes

Nicole et Jean Dominique JACQUES adhérents Chorale excusés

Membres du bureau :

KASZCZYC Isabelle Présidente.

DELESQUE Daniel Vice Président.

DA SILVA Florence Trésorière adjointe.

HUNKELER Christine Trésorière.

VIGNAUX Emmanuelle Section Gym enfants

CAVELIER Géraldine  Section Gymnastique Adultes.

KASZCZYC Lionel  Section Boxe Française.

L’association a totalisé cette année cotisations .

Remerciements d’usage pour la subvention accordée par la mairie .

1- BILAN DES SECTIONS

1-Gym adultes

Professeur : Séverine Lambard en formation cette année .

Adhérents : 99

Cotisations : 80€ ; 115€ ;135 €;145€ ; 155€ en fonction du nombre de cours suivis

Nombre d’heures : 7 heures

Formation GRETA de notre prof Séverine remplacée par Vanessa BARBEY sur la période octobre –mai et Mme NEWSOME de octobre à décembre . + Gaël LEFRANCOIS +1465.07 compte positif

2-Boxe Française

Professeur : Didier Vétier

Adhérents : 23

Cotisation : 125€

Nombre d’heures : 1h30

23 adhérents Moyenne d’âge de 30 ans. +506.77 compte positif

3- Chorale

Chef de Chœur : Violaine Longueville

Adhérents : 33

Cotisation : 85 €

Nombre d’heures : 1H30

Nous avons l’obligation de verser un salaire minimum à nos encadrants. Nous n’avons donc pas pu accéder complètement à la demande de Violaine qui ne voulait aucune rémunération pendant la période Covid. +1145€ compte positif

4-Capoeira

Professeurs : Tony Guénane

Adhérents : 17

Cotisations : enfants 100€ ados/ adultes : 120€

Nombre d’heures : enfants 1h ; ados- adultes 1h30

8 enfants et 9 adultes. La section est fortement déficitaire depuis des années. Malgré de multiples relances, nous avons encore 3 adhérents adultes qui n’ont pas réglé. Nous ne pouvons avoir un responsable qui ait à relancer systématiquement. Cela fait des années que cela perdure donc Florence ne reprendra pas la gestion de cette section. De plus, il y a des présents irréguliers non adhérents ce qui d’un point de vue responsabilité de l’association n’est pas acceptable. Le débat est engagé si la section doit être maintenue ou pas. Arrêt ou reprise ? dans les conditions suivantes : Si il n’y a pas 20 payements encaissés à la fin du premier mois de la saison prochaine, nous rembourserons nos adhérents et fermerons la section. Daniel acceptant d’être encadrant pour cette période uniquement.

A la majorité, à l’issue du débat et d’un vote, il est décidé que la section ferme . – 1119.58 compte négatif à actualiser en fonction du remboursement des pass’jeunes et cotisations

5-Mini-Gym et Multi-GYM

Professeur : Séverine Lambard en formation cette année

Adhérents : 27/13

Cotisation : 80/90€ 

Nombre d’heures : 2h 

27 adhérents en septembre mais 13 en janvier. Séverine n’ayant pas été remplacée de mi-octobre à fin décembre puis Gaël Lefrançois de Janvier à mi-mars -954€ compte négatif

remboursement Farandole : Gaël a travaillé pour le centre aéré de ST DENIS.

6-Arts plastiques :

Professeure : Anne -Michelle Pérez

6 enfants . Nous avons licencié notre encadrante fin mai , Anne -Michelle souhaitant reprendre une activité professionnelle plus rémunératrice . -524,94 € compte négatif

L’absence d’Exposition suite au Covid nous fait penser que la reprise en septembre sera trop difficile

Donc nous ne ré-ouvrirons pas la section l’an prochain .

Bilan 2019-2020 approuvé à l’unanimité.

2-BUDGET PREVISIONNEL et modalités de reprise après la crise du COVID

Le Prévisionnel a été établi en considérant le nombre d’adhérents nécessaire pour avoir une section en équilibre.

Cotisations inchangées la saison prochaine et pas d’augmentation des salaires

Chorale saison 2020-2021 :

Par rapport à la situation sanitaire, Violaine propose bénévolement des chants chez elle par groupe de 4 – 5 personnes pour cet été. Un fonctionnement rémunéré se ferait sur la période septembre à décembre avec ensuite une reprise « traditionnelle » avec tous les choristes ensemble à partir de janvier à la salle polyvalente. A réétudier : le montant de la cotisation pour la rentrée .

A la majorité, la demande unique de remboursement suite au Covid n’est pas acceptée.

Notre action sera plus globale car les cotisations ne seront pas augmentées comme les années précédentes.

Future organisation de la Gym ADULTES :

Venir avec son tapis ET son gel personnels.

On limitera potentiellement le nombre de cours par adhérents si les raisons sanitaires nous contraignent à limiter le nombre d’adhérents par cours. Un cours de Pilates pourrait se substituer au second cours de Zumba le jeudi.

Nous envisageons la limitation du nombre de Participants par cours à 22 maximum en fonction de la future situation sanitaire.

GYM ENFANTS :

Est-il possible de reprendre la gym enfant sans matériel car l’association ne pourra pas gérer l’entretien entre chaque séance ?

Gym enfants : 3-5 ans : max 10 enfants. 6-8 ans : max 12 enfants. Si les protocoles sanitaires nous obligent à nettoyer le matériel entre deux séances , pas de reprise possible .

BOXE FRANCAISE :

Le prêt de gants ne sera pas possible par sécurité . Limitation du nombre de participants à 20 par cours et apport de gel personnel .

Dans la mesure où le cours de Capoiera ferme, il faudra rediscuter lors de la prochaine réunion de la possibilité de déplacer le cours de Boxe au mercredi afin de régler le problème du rangement des tatamis , après concertation avec Didier si cela lui convient bien sûr .

Réunion fin août pour réactualiser ces questions soulevées par rapport aux futures règles sanitaires

Réaménagement de la réserve fin juillet avec la Mairie et Alexis GLUCK .

Reprise des cours le LUNDI 14 SEPTEMBRE .

Vote : pas d’augmentation des salaires enseignants ni des cotisations sauf pour la personne qui effectue l’entretien.

Fin de l’assemblée à 20h25.

VOTE : Quitus est donné à ce Prévisionnel à l’unanimité

3- ELECTIONS

Démissions : isabelle Kaszczyc, Lionel Kaszczyc, Florence Da Silva

Se présentent : les mêmes

Election du bureau :

Présidente : Isabelle Kaszczyc

Vice- Président : Daniel Delesque

Trésorière :Christine Hunkeler

Trésorière adjointe : Florence Da Silva

Secrétaire : Lionel Kaszczyc

Secrétaire adjointe : Géraldine Cavelier

Vote : à l’ unanimité

La séance est levée à 20h26

le Secrétaire : Lionel KASZCZYC la Présidente : Isabelle KASZCZYC