ASSOCIATION CULTURELLE et SPORTIVE de MARTAINVILLE-EPREVILLE
Rue des Alouettes 76116 MARTAINVILLE-EPREVILLE
Tél : 06 13 71 26 67 -site http://www.acssme.fr
e-mail: asso.acssme@wanadoo.fr
Compte-rendu de l’assemblée générale du 26 juin 2024
secrétaire : Lionel Kaszczyc.
présents: 10 personnes
Mmes Isabelle Kaszczyc (+3voix), Géraldine Cavelier( +5 voix), Christine Hunkeler, Aurore Blanck, Monique Félix
Mrs Laurent Chevalier (+2 voix), Daniel Delesque(+3 voix), Lionel kaszczyc , Olivier Mouterde(+1voix), Jean Luc Gaffé
Procurations: (voir feuille de présence) 13/ dont
Mmes Agnès Mouterde, Pascale Delesque,Simone Vandenbroucke,Bernadette Anquetil,Isabelle Tihi, Martine Le Mauff, Martine Nave,Marie-Françoise Gallard, Elise Legouest , Marie-France Verluys, Sabine Sadé
Mrs Fabrice Floch, Joël Anquetil
Présentation des présents et Ordre du Jour
| 1- RAPPORT MORAL de la Présidente |
Depuis plusieurs années maintenant, je suis présidente de l’A.C.S.S.M.E., une association dont la vocation 1ère est de permettre à un public varié, jeunes et moins jeunes la pratique d’activités culturelles et sportif à un tarif raisonnable .
Cette association contribue pleinement à maintenir un dynamisme certain au sein du village et je tiens donc à remercier d’ores et déjà la commune de Martainville -Epreville pour sa contribution financière et son soutien, et également tous les bénévoles pour leur engagement qui m’a été très précieux au moment de la rentrée en septembre dernier et qui l’est à nouveau en juin pour des problèmes administratifs qui entravent quelquefois la bonne marche de notre association et entament quelque peu notre belle énergie . J’ y reviendrai un peu plus tard .
Cette saison , notre association compte 148 adhérents dont environ 30 jeunes .
Elle se compose maintenant de 5 sections , Gym Adultes, Parcours Gym, Boxe Française, Chorale et le Taekwondo qui a ouvert en novembre et qui accueillera davantage d’adhérents en septembre, nous le souhaitons .
Notre association a vraiment une dimension sociale depuis toujours puisque nous proposons des tarifs de cotisation au prorata temporis aux personnes qui arrivent en cours de saison, et des moments partagés de fin de saison , apéros dînatoires ou goûters qui permettent à chacun de se retrouver et d’échanger , ces moments sont là aussi pour témoigner de l’ambiance conviviale qui règne au sein de notre association .
Cette association fonctionne bien grâce à une équipe de 5 personnes , néanmoins je souhaiterais vivement que de nouvelles personnes nous rejoignent ce qui nous permettrait d’envisager de nouveaux projets et d’étendre notre palette d’activités en particulier à destination des jeunes .
Cependant force est de constater que les contraintes de déplacement pour se rendre à leurs établissements scolaires ne leur laissent pas toujours la possibilité ni le temps pour la pratique d’activités culturelles et sportives au sein de leur village .
Votre présence à l’assemblée générale de ce jour est importante et vous permettra j’en suis sûre de mieux appréhender le mode de fonctionnement d’une association implantée en milieu rural,
Je vous remercie pour votre attention .
| 2- EXAMEN et vote du BILAN de la SAISON |
Les recettes sont de 21605.50 €
Les charges sont de 19701.62 €
nous avons donc un solde de + 1903.88 €
La subvention de la mairie 3000 € couvre l’ensemble des frais de fonctionnement (gestion, entretien de la salle et divers) : – 174.27 € au global.
Monique Félix représentant la commune précise que la mairie continuera à soutenir l’association même si la section enfants est déficitaire.
Vote : bilan 2023-2024 voté à l’unanimité.
| 3- RAPPORT d’ACTIVITE des sections |
La parole est donnée à chaque responsable et adhérent s’il désire intervenir .
1-Gym adultes
Professeurs : , Delphine Bardoux, Doriane Surée,
Adhérents : 72
Cotisations: 1h/110€ 2h/150€ 3h/170€ 4h/190€ 5h/200€
Nombre d’heures: 5 heures dont une assurée bénévolement par Géraldine, merci beaucoup pour cet investissement.
Monique Félix tient à remercier la responsable de section pour son travail de communication et d’investissement personnel
Nous pouvons aussi noter l’adhésion à une pratique sportive d’adhérents /adhérentes n’ ayant jamais pratiqué ou très peu ou confrontés à une pathologie et le bénéfice immédiat qu’ils en retirent ce dont nous nous réjouissons et qui répond parfaitement aux attentes en matière d’accès à la pratique sportive pour tous .
Ambiance sympathique symbolisée par un repas de fin d’année avec 34 personnes.
Doriane Surée sera en CDI la saison prochaine.
2-Boxe Française
Professeur: Didier Vétier
Adhérents: 21
Cotisation: 135€
Nombre d’heures: 1h30
L’ambiance est bonne au sein de ce groupe , avec quelques membres adhérents depuis un grand nombre d’années mais un renouvellement toujours important ,il faudra faire plus de publicité l’année prochaine.
3- Chorale
Chef de Chœur: Violaine Longueville assistée de François Levavasseur pianiste bénévole
Adhérents: 28
Cotisation:105 €
Nombre d’heures: 1H30
Nous avons offert un concert aux résidents de l’Ehpad de Saint Jacques sur Darnétal, participé à un stage de chant choral en association avec une chorale de Rouen toujours au sein d’un Ehpad où les résidents ont bien sûr été conviés et avons été invités à la rencontre des chorales le 21 juin par le collectif du Safran à Grieu ce qui nous a permis de clôturer l’année dans une ambiance festive au sein d’un quartier rouennais .
la Chorale est déficitaire cette saison ce qui n’était pas le cas les autres années, ceci est dû à l’augmentation des salaires que nous avons voté en AG l’an dernier eu égard à nos difficultés de recrutement des animateurs .
Violaine Longueville nous a annoncé que la saison prochaine serait sa dernière année, nous allons donc dès à présent essayer de prendre des contacts avec des chefs de Choeur du secteur si possible .
4- Parcours gym 1 et 2
Animateur: Thomas Lerenard
Adhérents: 11 petits et 11 grands
Thomas propose des ateliers variés et des jeux aux enfants qui leur permettent de se dépenser au sein d’un petit groupe et de développer leurs facultés d’adaptation sociale .
Bonne fréquentation dans l’ensemble , les parents , l’animateur et la présidente communiquent au sein d’un groupe what’sapp .
5- Taekwondo
Animateur : Olivier Martel
Adhérents : 6
Merci beaucoup pour son bénévolat.
Cette section accueillera la saison prochaine les enfants à partir de 11ans et plus, et favorisera les échanges inter-générationnels puisque tous les adhérents sont accueillis au même cours .
| 4-BUDGET PREVISIONNEL |
A- Cotisations pour la saison prochaine :
Pas de changement
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- chorale: 105 €
- Boxe Française: 135€
- Gym adultes: 110€/150€/170€/190€/200€
- Parcoursgym 1 et 2: 95€ et 105€
-
Taekwondo : 135€
cotisations votées à l’unanimité
B – SALAIRES: Pas de changement.
voté à ‘unanimité
VOTE du Prévisionnel: approuvé à l’unanimité
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4- QUESTIONS DIVERSES |
Au sujet de l’agrément Jeunesse et Education populaire
délivré par la Direction des services départementaux de l’éducation nationale.
Suite au courrier négatif reçu fin mai 2024 en réponse à l’envoi du dossier transmis en août 2023 concernant le renouvellement de notre agrément, nous ferons une assemblée générale extraordinaire afin de modifier nos statuts. L’absence de cet agrément engendrerait une augmentation de nos charges sur la masse salariale. L’association vient de réécrire à la Direction DSDEN 76 afin d’obtenir une révision de leur décision et entamer les démarches nécessaires
Sophrologie
Une animatrice nous a sollicités car elle souhaite ouvrir un cours de sophrologie au sein de l’association mais en tant que prestataire indépendante .
La conseillère municipale présente, n’y est pas favorable car la salle polyvalente ne peut réglementairement accueillir des cours privés , nous allons donc lui répondre par la négative . De plus , les tarifs qu’elle propose nous semblent trop élevés par rapport à ceux que nous proposons au sein de notre association .
Pour les personnes intéressées, une activité similaire est proposée à Ry ou à Croisy .
Parcours Gym
Thomas ne sera pas en mesure d’assurer tous ses cours la saison prochaine , il reprend son ancienne activité professionnelle
La personne qui remplacerait potentiellement Thomas a une spécialité en baby-gym (18 mois), nous en rediscuterons ultérieurement sachant que 3 – 4 mamans nous ont sollicités.
Certificat Médical :
Il n’est plus obligatoire depuis le 2.03.2022 , sauf si l’association est adhérente à une Fédération sportive et que cette dernière l’exige , ce qui n’est pas notre cas pour le moment .
Il faut donc sensibiliser nos adhérents et ajouter une mention sur la fiche d’inscription telle que » la personne atteste que son état de santé lui permet de pratiquer cette activité ».
Une refonte du site web de l’association est en cours.
Renouvellement des Membres du Comité Directeur par tiers tous les ans:
Démissionnent et se représentent : Daniel Delesque et Lionel Kaszczyc.
Aurore Blanck se présente au sein du comité directeur.
Ces 3 personnes sont élues à l’unanimité .
Rentrée de l’association: lundi 16 septembre 2024
Organisation d’une assemblée générale extraordinaire le 16.09.2024 à 19h00
Forum +inscriptions
Gym et chorale : Vendredi 06.09 18h30 – 20h30 et le Samedi 07.09 10h00-12h00.
Inscription Boxe Samedi 07.09 10h00 -12h00.
Inscription chorale Laurent Chevalier Samedi 10h00 – 12h00.
Inscription Gym enfants : Thomas ou sa remplaçante.
La séance est levée à 19h58 Le secrétaire Lionel Kaszczyc
La présidente isabelle Kaszczyc