Assemblée Générale 2016

AG ACSSME du 22 juin 2016
Association Culturelle Sociale et Sportive de Martainville-Epreville.

Présents :
Isabelle KASZCZYC Présidente.
Christine HUNKELER Trésorière et responsable section Zumba Enfants.
Géraldine CAVELIER Responsable section Gymnastique Adultes.
Florence DA SILVA Trésorière et responsable section Capoeïra.
Noël MATELOT Conseiller municipal de Martainville-Epreville
Lionel KASZCZYC secrétaire et Responsable section Boxe Française.
Daniel DELESQUE Vice-Président et responsable section Chorale.
Procuration Une pour Géraldine CAVELIER.
Deux pour Isabelle Kaszczyc
Date de rentrée : lundi 12 septembre 2016.

Bilan 2015-2016 :
Total de 205 adhérents (voir Annexe Bilan 2015-2016).
Remboursement Gym : suite à l’absence de la prof pendant trois mois (maternité).
Capoeïra : nous souhaitons que cette discipline puisse être présentée à la fête de la Communauté de communes. Même si la section est déficitaire, nous maintenons les 2 sections pour des raisons de différence d’âges.
Chorale: Les recettes du concert pour l’association RETINA ont été reversées à cette dernière. Ce sera réitéré la saison prochaine.
Yoga: après deux années, nous fermons la section en accord avec l’enseignant. Selon les informations collectées, l’horaire serait la justification principale du petit nombre d’adhérents.
Subvention mairie : l’association remercie la maire de son soutien financier. Notre réserve de trésorerie permettra à la mairie de la diminuer si besoin dans le futur.
Mutuelle complémentaire : CHORUS. Cette année contrairement à ce que nous avions envisagé, tous nos enseignants ont déja une complémentaire via leur autres employeurs.
Quitus donné à l’unanimité.
Prévisionnel 2016-2017 :
300 € de provisionné pour la gym adulte et ce sera 460 € si le nombre d’adhérents le permet, pour achat de matériel.Le cours de 14h00 le lundi est maintenu.
Un cours de Pilate (renforcement des muscles profonds) devrait être proposé à 15h00 le lundi. L’information sur le site de l’association et la publicité seront diffusés en fonction d’un retour de sondage. L’heure sera maintenue selon le nombre de présents en septembre.
Capoeïra : nous demandons à la mairie si il est possible de proposer cette activité dans le cadre du péri-scolaire.
Zumba Enfants ( 2 cours pour 7 à 12 ans) et Eveil Gym (5-6 ans). Formation « enfance » à prévoir pour notre enseignante (stage sur 3 jours à 1278 €). Vérifier auprès de Uniformation qu’ils participeront financièrement. Nous proposerons à Séverine de prendre en charge la partie formation en lui laissant les frais d’hébergement.
Chorale : projet d’adhésion à l’association « à choeur joie » qui propose des week-ends inter-chorales. Achat de partitions. La mairie nous demande d’étudier un projet de chants en 2018 vis-à-vis de la cérémonie du 11 novembre.
Boxe Française : possibilité de ne faire que les 6 séances de cannes en fin d’année (25 €). En cas de manque de place, les adhérents boxe de l’année seraient prioritaires
Recherche de bénévoles pour encadrer la section zumba et gym enfants.
Quitus donné à l’unanimité.
Cotisations – Salaires :
Pas d’augmentation des cotisations adhérents.
En janvier, par rapport à l’évolution des futures charges patronales en janvier 2018, nous augmenterons les salaires afin que le net des salariés ne baisse pas.
Inscriptions : les adherents gym présents en 2015-2016 pourront s’inscrire le 02 septembre e à la salle polyvalente si elle est disponible, à voir avec la mairie .
Les autres inscriptions se feront le samedi 10 septembre entre 10h00 et 12h00.
Isabelle Scrève souhaite que l’on lui laisse son encart publicitaire sur la feuille d’activités .
Horaires des cours :
14h45-15h30 Eveil Gym. 80 € . 12 enfants max avec une liste d’attente. Il nous faudrait un Responsable de section. Si nécessaire, la fonction sera remplie par Christine HUNKELER.

Réductions : Pass jeune 76 accepté uniquement pour Zumba et Capoeïra. ANCV accepté pour toutes les sections. mettre les logos sur la feuille de Pub

Renouvellement du bureau.
Démission et inscription: I.KASZCZYC et D.DELESQUE
Secrétaire: L.KASZCZYC
Secrétaire adjointe: G.CAVELIER.

Début de séance à 18h30. Levée de séance à 20h00.
PJ: Bilan 2015-2016 et prévisionnel 2016-2017.

Le secrétaire de séance : L.KASZCZYC.