assemblée générale 2013

 Association Culturelle Sociale et Sportive de Martainville Epreville

Assemblée Générale

2 juillet 2013

 

Présents : voir feuille d’émargement

Absents excusés : Isabelle SCREVE

 

L’association a totalisé cette année 248 adhésions.

 

  1. Bilan des sections

 

  1. Chorale

Chef de Chœur : Isabelle Bertheloot

Adhérents : 25

Cotisation : 85 €

Nombre d’heures : 1h30

Très bonne année même si il faudrait plus de choristes l’année prochaine.

Isabelle Bertheloot ne devrait pas revenir à la rentrée du fait de son emploi du temps. Nous sommes à la recherche d’un chef de choeur.

Merci à Sylvain Du Pasquier qui a assuré les remplacements.

 

  1. Gym enfants

Professeur : Angélique Depoix, Brian Deler

Adhérents : 38

Cotisations : 98€ pour 1h15 ; 72€ pour 45min

Nombre d’heures : 1 cours : 1h15 ; 45 minx2

Angélique a obtenu un CDI et nous a quittés . Brian a été licencié pour absentéisme : nous avons dû rembourser une partie des cotisations aux adhérents. Une nouvelle prof a été recrutée pour l’année prochaine.

 

 

  1. Arts plastiques

Professeur : Sabrine Tondenier

Adhérents :4 en début d’année.

Cotisations : enfants  : 115€ ados/ adultes : 130€ (tous les 15 jours)

Nombre d’heures :

Il y a eu un essai pendant 1 mois mais il n’y avait pas assez d’adhérents. Nous espérons rouvrir l’année prochaine.

Il y aura de toute façon un remaniement des horaires

 

  1. Boxe Française

Professeur : Didier Vétier

Adhérents : 27

Cotisation : 125€

Nombre d’heures : 1h30

Le nombre d’adhérents a augmenté cette année ( du fait de la fermeture du cours de Bois D’ Ennebourg ?) Le cours est destiné aux loisirs. Il serait souhaitable de prévoir un calendrier affiché dans la salle .

 

 

  1. Capoeira

Professeur : Mr Guénane

Adhérents : 22

Cotisations : enfants 100€ ados/ adultes : 120€

Nombre d’heures : enfants 1h ; ados adultes 1h30

Un peu moins d’adhérents que l’année dernière.

Ce cours semble répondre aux besoin des enfants et des ados

 

 

  1. Gym adultes

Professeur : Séverine Lambard

Adhérents :125

Cotisations : 80€ ; 110€ ;125 €

Nombre d’heures : 6 heures

Les adhérentes sont très satisfaites des cours et de l’ambiance.

Nous avons eu un rattrapage de charges suite à un contrôle URSSAF.

 

Matériel : des assiettes de gliding, des élastiques et de gros ballons ont été achetés.

Des problèmes avec le rangement de la réserve . Les bancs stockés dans la réserve sont dangereux.

 

  1. Encadrement

 

Professeur : Isabelle Scrève

Le cours n’a pas fonctionné cette année. Nous essaierons à nouveau l’année prochaine.

 

  1. Danse

 

Professeur : Mme Robinet Mélanie

Adhérents : 11

Cotisations : 82€ ; 105€

Nombre d’heures : 1h ; 1h15

Le nombre d’adhérents a chuté et nous avons dû supprimer un cours.

Notre prof est partie (déménagement)

 

  1. Bilan financier

 

Voir le document en annexe

 

Bilan financier positif

Bilan financier négatif

Equilibre

Gym adultes

boxe

 

Danse

Art plastique

Chorale

Gym enfants

Danse

 

capoeira

 

Nous dépendons de la section gym adultes qui est très fortement bénéficiaire qui pèse 48 % de nos cotisations.

.

 

Entretien et comptabilité: .

Nous sommes tout à fait satisfaits de Mme Buallion.

Conclusion : Le bilan est positif d’environ 900 euros.

 

Vote pour le quitus : Quitus est donné à ce bilan à l’unanimité.

 

  1. Bilan prévisionnel

 

Voir document joint

  1. Cotisations

    1. Chorale : Cotisation : 85 € ou 95 € si c’est Isabelle Bertheloot.
    2. Gym enfants : 72 € ; 98 €
    3. Arts Visuels: enfants :115€ (1h15) matériel fourni, ados/adultes :130€ (1h30 une semaine sur 2).
    4. Boxe Française : 125€
    5. Capoeira : enfants : 100 € ados/adultes : 120 €
    6. Gym adultes : 1 heure : 80€ 2 heures : 115 3 heures : 135€ 4 heures : 145€ 5 heures : 155€

      Nous avons choisi de différencier les 3 heures ; 4 heures et 5 heures, ces tarifs étaient vraiment bas et les personnes qui prennent beaucoup d’heures bloquent éventuellement des places .

    7. Encadrement : ados/adultes 180€ 2heures tous les 15 jours
    8. Zumba enfants : enfants/ ados : 90 €
    9. Yoga : 85€

 

B

  • Achat de matériel prévu pour la gym adulte,la boxe, l’Art visuel et pour la gym enfants.
  • En Capoeira nous aurons 2 profs différents.
  • Nous devrions aussi avoir droit aux pass’ culture : tous les jeunes y ont droit pour les sections culturelles.
  • Le cours de zumba enfants et ados est plus cher que le cours adulte car le taux d’encadrement n’est pas le même (12 enfants par groupe).
  • Le cours d’encadrement ouvrira si au moins 4 adhérents.
  • Le cours de yoga ouvrira si 8 adhérents au minimum.
  • Des stages seront peut-être à nouveau organisés cette année.

 

C Chorale :

Nous devons à nouveau recruter un chef de choeur :

3 possibilités :

  • Isabelle se propose de nous reprendre si nous ne trouvons personne mais elle sera beaucoup absente, il faut que Sylvain puisse la remplacer et du fait de son mode de paiement, elle nous coûte plus cher : il faudrait augmenter les cotisations.
  • Un nouveau chef de choeur est peut-être intéressé ; nous allons le rencontrer.
  • Si nous n’avons pas de chef la chorale de Saint Jacques peut éventuellement nous accueillir

Vote : A l’unanimité 

 

  1. Questions diverses

 

Feuille de pub : nouvelle présentation

Rentrée de’ l’association lundi 9 septembre

 

  1. Elections

 

Démissions :

Martine Plaut

Daniel Delesque

Isabelle Kaszczyc

 

Se présentent :

Isabelle Kaszczyc

Daniel Delesque

 

 

Election du bureau :

Présidente : Isabelle Kaszczyc

Vice- Président : Daniel Delesque

Trésorière :Christine Hunkeler

Trésorière adjointe : Florence Da Silva

Secrétaire : Pascale Delesque Toucheboeuf

Secrétaire adjointe : Géraldine Cavelier

Membre actif : Lionel Kaszczyc

 

Vote : à l’ unanimité

La séance est levée à 22h50

La secrétaire de Séance : Pascale Delesque Toucheboeuf