Association Culturelle Sociale et Sportive de Martainville Epreville
Assemblée Générale
2 juillet 2013
Présents : voir feuille d’émargement
Absents excusés : Isabelle SCREVE
L’association a totalisé cette année 248 adhésions.
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Bilan des sections
- Chorale
Chef de Chœur : Isabelle Bertheloot
Adhérents : 25
Cotisation : 85 €
Nombre d’heures : 1h30
Très bonne année même si il faudrait plus de choristes l’année prochaine.
Isabelle Bertheloot ne devrait pas revenir à la rentrée du fait de son emploi du temps. Nous sommes à la recherche d’un chef de choeur.
Merci à Sylvain Du Pasquier qui a assuré les remplacements.
- Gym enfants
Professeur : Angélique Depoix, Brian Deler
Adhérents : 38
Cotisations : 98€ pour 1h15 ; 72€ pour 45min
Nombre d’heures : 1 cours : 1h15 ; 45 minx2
Angélique a obtenu un CDI et nous a quittés . Brian a été licencié pour absentéisme : nous avons dû rembourser une partie des cotisations aux adhérents. Une nouvelle prof a été recrutée pour l’année prochaine.
- Arts plastiques
Professeur : Sabrine Tondenier
Adhérents :4 en début d’année.
Cotisations : enfants : 115€ ados/ adultes : 130€ (tous les 15 jours)
Nombre d’heures :
Il y a eu un essai pendant 1 mois mais il n’y avait pas assez d’adhérents. Nous espérons rouvrir l’année prochaine.
Il y aura de toute façon un remaniement des horaires
- Boxe Française
Professeur : Didier Vétier
Adhérents : 27
Cotisation : 125€
Nombre d’heures : 1h30
Le nombre d’adhérents a augmenté cette année ( du fait de la fermeture du cours de Bois D’ Ennebourg ?) Le cours est destiné aux loisirs. Il serait souhaitable de prévoir un calendrier affiché dans la salle .
- Capoeira
Professeur : Mr Guénane
Adhérents : 22
Cotisations : enfants 100€ ados/ adultes : 120€
Nombre d’heures : enfants 1h ; ados adultes 1h30
Un peu moins d’adhérents que l’année dernière.
Ce cours semble répondre aux besoin des enfants et des ados
- Gym adultes
Professeur : Séverine Lambard
Adhérents :125
Cotisations : 80€ ; 110€ ;125 €
Nombre d’heures : 6 heures
Les adhérentes sont très satisfaites des cours et de l’ambiance.
Nous avons eu un rattrapage de charges suite à un contrôle URSSAF.
Matériel : des assiettes de gliding, des élastiques et de gros ballons ont été achetés.
Des problèmes avec le rangement de la réserve . Les bancs stockés dans la réserve sont dangereux.
- Encadrement
Professeur : Isabelle Scrève
Le cours n’a pas fonctionné cette année. Nous essaierons à nouveau l’année prochaine.
- Danse
Professeur : Mme Robinet Mélanie
Adhérents : 11
Cotisations : 82€ ; 105€
Nombre d’heures : 1h ; 1h15
Le nombre d’adhérents a chuté et nous avons dû supprimer un cours.
Notre prof est partie (déménagement)
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Bilan financier
Voir le document en annexe
Bilan financier positif |
Bilan financier négatif |
Equilibre |
Gym adultes
boxe
|
Danse
Art plastique Chorale Gym enfants Danse
|
capoeira |
Nous dépendons de la section gym adultes qui est très fortement bénéficiaire qui pèse 48 % de nos cotisations.
.
Entretien et comptabilité: .
Nous sommes tout à fait satisfaits de Mme Buallion.
Conclusion : Le bilan est positif d’environ 900 euros.
Vote pour le quitus : Quitus est donné à ce bilan à l’unanimité.
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Bilan prévisionnel
Voir document joint
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Cotisations
- Chorale : Cotisation : 85 € ou 95 € si c’est Isabelle Bertheloot.
- Gym enfants : 72 € ; 98 €
- Arts Visuels: enfants :115€ (1h15) matériel fourni, ados/adultes :130€ (1h30 une semaine sur 2).
- Boxe Française : 125€
- Capoeira : enfants : 100 € ados/adultes : 120 €
- Gym adultes : 1 heure : 80€ 2 heures : 115 3 heures : 135€ 4 heures : 145€ 5 heures : 155€
Nous avons choisi de différencier les 3 heures ; 4 heures et 5 heures, ces tarifs étaient vraiment bas et les personnes qui prennent beaucoup d’heures bloquent éventuellement des places .
- Encadrement : ados/adultes 180€ 2heures tous les 15 jours
- Zumba enfants : enfants/ ados : 90 €
- Yoga : 85€
B
- Achat de matériel prévu pour la gym adulte,la boxe, l’Art visuel et pour la gym enfants.
- En Capoeira nous aurons 2 profs différents.
- Nous devrions aussi avoir droit aux pass’ culture : tous les jeunes y ont droit pour les sections culturelles.
- Le cours de zumba enfants et ados est plus cher que le cours adulte car le taux d’encadrement n’est pas le même (12 enfants par groupe).
- Le cours d’encadrement ouvrira si au moins 4 adhérents.
- Le cours de yoga ouvrira si 8 adhérents au minimum.
- Des stages seront peut-être à nouveau organisés cette année.
C Chorale :
Nous devons à nouveau recruter un chef de choeur :
3 possibilités :
- Isabelle se propose de nous reprendre si nous ne trouvons personne mais elle sera beaucoup absente, il faut que Sylvain puisse la remplacer et du fait de son mode de paiement, elle nous coûte plus cher : il faudrait augmenter les cotisations.
- Un nouveau chef de choeur est peut-être intéressé ; nous allons le rencontrer.
- Si nous n’avons pas de chef la chorale de Saint Jacques peut éventuellement nous accueillir
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Questions diverses
Feuille de pub : nouvelle présentation
Rentrée de’ l’association lundi 9 septembre
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Elections
Démissions :
Martine Plaut
Daniel Delesque
Isabelle Kaszczyc
Se présentent :
Isabelle Kaszczyc
Daniel Delesque
Election du bureau :
Présidente : Isabelle Kaszczyc
Vice- Président : Daniel Delesque
Trésorière :Christine Hunkeler
Trésorière adjointe : Florence Da Silva
Secrétaire : Pascale Delesque Toucheboeuf
Secrétaire adjointe : Géraldine Cavelier
Membre actif : Lionel Kaszczyc
Vote : à l’ unanimité
La séance est levée à 22h50
La secrétaire de Séance : Pascale Delesque Toucheboeuf