assemblée générale 02/07/2014

 Association Culturelle Sociale et Sportive de Martainville Epreville

Assemblée Générale

2 juillet 2014

 

Présents : Isabelle Kaszczyc, Lionel Kaszczyc, Daniel Delesque, Christine Hunkeler, Florence Da Silva, Géraldine Cavelier, Tony Guénane, Gaël Jaouen, Lionel Saillard, Monique Félix, Noël Matelot, M. Lefel .

 

 

L’association a totalisé cette année 257 adhésions.

 

  1. Bilan des sections

 

  1. Chorale

Chef de Chœur : Jean-Yves LEROY

Adhérents : 25

Cotisation : 85 €

Nombre d’heures : 2H

D’un commun accord entre le bureau de l’A.C.S.S.M.E. et lui, Jean-Yves Leroy nous quitte . Il sera remplacé dès la rentrée prochaine par Violaine Longueville qui proposera en plus des cours de solfège à raison d’1/2 H le vendredi juste avant la répétition de la Chorale .

 

  1. Gym enfants

Professeur : Hélène DEHODANG

Adhérents : 32

Cotisations : 98€ pour 1h15 ; 72€ pour 45min

Nombre d’heures : 3 cours de 45 min

En raison de la modification des rythmes scolaires , les cours de Gym-Enfants ne seront plus assurés car il y aura classe le mercredi matin, nous n’avons plus d’autres créneaux horaires libres . Hélène a donc fait l’objet d’un licenciement pour motif personnel, nous espérons rouvrir ce cours dans l’avenir .

 

 

 

  1. Arts plastiques

Professeur : Sabrine Tondenier

Section fermée définitivement par manque d’adhérents, nous gardons le matériel dans la réserve de la salle d’animation pour l’instant .

 

  1. Boxe Française

Professeur : Didier Vétier

Adhérents : 19

Cotisation : 125€

Nombre d’heures : 1h30

le nombre d’adhérents est très fluctuant comme tous les ans .

 

  1. Capoeira

Professeurs : Mr Guénane/Mr.JAOUEN pour les enfants

Adhérents : 25

Cotisations : enfants 100€ ados/ adultes : 120€

Nombre d’heures : enfants 1h ; ados adultes 1h30

Une soirée conviviale sera proposée en octobre ou novembre prochain pour financer l’achat d’instruments de musique pour la pratique de la Capoïera, Tony et Gaël souhaitent que les autres sections y soient associées, nous les solliciterons donc, ce pourrait être à l’occasion du Téléthon, sous forme de présentations toutes les heures par exemple avec buvette et buffet . En fin de journée, Gaël assurera une prestation de DJ pour un montant forfaitaire d’environ 90 euros de Sacem .

Gaêl apportera un casier haut pour ranger un instrument de musique dans la salle polyvalente .

 

  1. Gym adultes

Professeur : Séverine Lambard

Adhérents :126

Cotisations : 80€ ; 115€ ;135 €;145€ ; 155€ en fonction du nombre de cours suivis

Nombre d’heures : 6 heures

Les adhérentes sont très satisfaites des cours et de l’ambiance. Nous décidons de ranger la réserve et d’entreposer une partie du matériel de Gym -Enfant ailleurs dans la réserve de la salle d’animation afin de faciliter le rangement et de permettre l’achat d’un chariot pour les nouvelles barres de Gym achetées cette année .

 

 

  1. Encadrement

 

Professeur : Isabelle Scrève

Le cours a fonctionné cette année, pour une adhérente .

 

  1. Zumba Enfants/Ados

 

Professeur : Mme Séverine Lambard

Adhérents : 29

Cotisation : 90€ 

Nombre d’heures : 2h 

 

Ce cours va évoluer et devenir un cours de Zumba /Fitness afin de proposer des séances plus variées sous forme de Cycles et favoriser ainsi des chorégraphies diverses dans l’espace .

 

 

 

  1. Bilan financier

 

Voir le document en annexe

 

Bilan financier positif

Bilan financier négatif

Equilibre

Gym -Adultes,Gym-Enfants,

Boxe, Zumba Enfants

Chorale

 

Capoïera

 

Nous dépendons de la section gym adultes qui est très fortement bénéficiaire qui pèse 48 % de nos cotisations.

.

 

Entretien :

Nous sommes tout à fait satisfaits de Mme Selena Da Silva.

Conclusion : Le bilan est positif .voir annexe

 

Vote pour le quitus : Quitus est donné à ce bilan à l’unanimité.

 

  1. Bilan prévisionnel

 

Voir document joint

  1. Cotisations inchangées la saison prochaine sauf en Chorale+Solfège

    1. Chorale : Cotisation : 85 € et un peu plus pour ceux qui pratiqueront le solfège, montant à préciser

 

    1. Boxe Française : 125€
    2. Capoeira : enfants : 100 € ados/adultes : 120 €
    3. Gym adultes : 1 heure : 80€ 2 heures : 115 3 heures : 135€ 4 heures : 145€ 5 heures : 155€ 
    4. Encadrement : ados/adultes 180€ 2heures tous les 15 jours
    5. Zumba enfants : enfants/ ados : 90 €
    6. Yoga : 85 € section qui réouvre en septembre, le lundi de 15h à 16h en fonction du nombre d’adhérents ; professeur : Thierry Boulhan

 

B SALAIRES

inchangés .

 

C PROJETS (voir + haut)

  • Achat de matériel prévu pour la gym adulte,la boxe ?
  • En Capoeira nous aurons encore 2 profs différents. Achat d’instruments de musique , financement de la soirée d’animation .
  • Le cours d’encadrement peut continuer à fonctionner en marge de l’association, la rémunération est perçue directement par Isabelle Scrève
  • Le cours de yoga ouvrira si 8 adhérents au minimum.

 

VOTE : Quitus est donné à ce Prévisionnel à l’unanimité

 

  1. Questions diverses

 

 

Rentrée de l’association lundi 8 septembre

Changement d’assureur , en l’occurrence la Matmut qui propose un contrat moins onéreux pour les mêmes garanties .

Il serait intéressant d’ajouter un compteur pour le nombre de visiteurs du site .

 

  1. Elections

 

Démissions :

Pascale Toucheboeuf, Florence Da Silva, Lionel Kaszczyc

 

Se présentent :

Florence Da Silva et Lionel Kaszczyc

 

 

Election du bureau :

Présidente : Isabelle Kaszczyc

Vice- Président : Daniel Delesque

Trésorière :Christine Hunkeler

Trésorière adjointe : Florence Da Silva

Secrétaire : Lionel Kaszczyc

Secrétaire adjointe : Géraldine Cavelier

 

 

Vote : à l’ unanimité

La séance est levée à 23h26

Les secrétaires de Séance : Géraldine Cavelier et Isabelle Kaszczyc