Association Culturelle Sociale et Sportive de Martainville Epreville
Assemblée Générale
27 juin 2012
Présents : voir feuille d’émargement
Absents excusés : Lionel Kaszczyc ; Martine Plaut
Absente : Maryline Courbet
L’association a totalisé cette année 246 adhésions.
- Bilan des sections
- Chorale
Chef de Chœur : Sylvain Du Pasquier
Adhérents. 30
Cotisation : 75 €
Nombre d’heures : 2 heures
Sylvain a annoncé qu’il souhaitait prendre sa retraite. Nous sommes donc à la recherche d’un nouveau chef de chœur.
2 concerts ont été donnés cette année.
- Gym enfants
Professeur : Anne Delaunay puis Nadège Haingue
Adhérents : 37
Cotisations : 95€ pour 1h15 ; 70€ pour 45min
Nombre d’heures : 4 cours : 1h15 ; 45 minx3
Le changement de professeur s’est bien passé. Nous remercions Nadège pour son implication et sa disponibilité.
- Arts plastiques
Professeur : Mr Loutrel puis Mr Anttila
Adhérents : enfants 3: ado 5: adultes :3
Cotisations : enfants 80€ ado : 115€ adultes : 192€
Nombre d’heures :
Le cours enfants du mardi a été supprimé, faute d’adhérents ; ;fants du mardi a été supprimés les enfants ont été regroupés avec les ados et les adultes. Notre prof déménage et nous sommes en phase de recrutement.
- Boxe Française
Professeur : Didier Vétier
Adhérents : 20
Cotisation : 120€
Nombre d’heures : 1h30
Didier qui a dû être opéré est absent depuis le 1er mai Soit une partie des cotisations sera remboursée soit une réduction de 20 euros soit accordée aux adhérents 2011 2012 pour l’année prochaine. Il faudra verser un complément sur les indemnités maladie pour mai et juin Maryline Courbet à Didier, cette somme est provisionnée .
Cette année il y a eu un nombre d’adhérents satisfaisant.
- Capoeira
Professeur : Mr Guénane
Adhérents : 28
Cotisations : enfants 100€ ado/ adultes : 120€
Nombre d’heures : enfant 1h ; ados adultes 1h30
Les enfants sont restés assidus jusqu’à la fin de l’année. On a eu beaucoup d’enfants et on a donc pu rémunérer Tony pour le temps de travail réellement effectué.
Un stage a été organisé au mois de mai.
- Gym adultes
Professeur : Anne Delaunay puis Séverine Lambard
Adhérents :85
Cotisations : 76€ ; 106€ ; 120€
Nombre d’heures : 5 heures
Le changement de professeur s’est bien passé.
Matériel : des assiettes de gilding, des élastiques et de gros ballons ont été achetés.
Du matériel disparaît de la réserve. Il faudrait changer le code que tout le monde connaît. La réserve est constamment mal rangée. Les bancs dans la réserve sont dangereux.
- Encadrement
Professeur : Isabelle Scrève
Adhérents : 4
Cotisation : 146€
Nombre d’heures : 2 heures tous les 15 jours.
Tout se passe bien et l’ambiance est bonne. Une ado a été intégrée dans le groupe.
- Danse
Professeur : Mme Robinet Mélanie
Adhérents : 31
Cotisations : 80€ ; 100€
Nombre d’heures : 1h ; 1h15
Tout se passe bien, un gala a été organisé dans le cadre des préludes de Vivacité, au Trianon. Nous espérons plus d’ados l’année prochaine.
- Bilan financier
Voir le document en annexe
Bilan financier positif |
Bilan financier négatif |
Equilibre |
Gym adultesCapoeira
Chorale |
Danseart plastique
encadrement |
Gym enfantboxe |
Art plastique : le déficit s’explique par un taux d’attractivité en baisse, comme d’ailleurs pour les autres sections en déficit.
Nous espérons que le site internet nous permettra d’être mieux connus.
Entretien et comptabilité: Ce sont des postes qui pèsent sur notre bilan.
- L’association a fait l’objet d’un contrôle Urssaf au mois de juin ce qui nous a valu un rattrapage de charges sur 3 ans sur le salaire de Mme Delaunay. Ceci vient du fait que les heures des 2 sections gym adulte et enfant auraient dû être globalisées sur un seul bulletin de salaire.
Remarque : les informations de l’Urssaf ne sont pas facilement accessibles.
Conclusion : Le bilan est équilibré.
Vote pour le quitus : Quitus est donné à ce bilan à l’unanimité.
- Bilan prévisionnel
Voir document joint
A Cotisations
- Chorale : on peut proposer au maximum 1h3/4 à 25 euros brut. Si ce tarif posait problème il faudrait augmenter la cotisation des choristes ou jouer sur la durée du cours.
Cotisation : 85 euros.
- Gym enfants : 98 euros pour 1h15 ; 72 pour 45 minutes
- Arts plastiques :
Le cours enfants/ados/adultes ne donne pas satisfaction. Nous proposons donc
Le mardi soir un cours de 1h15 enfants et pré-ados
Le mercredi une semaine sur 2 : 1h 30 (en fonction du nombre d’adhésions : au moins 6 adhérents).
Cotisations 115 euros pour les enfants et les pré-ados, pour les adultes 130 euros .
- Boxe Française : 125 euros
- Capoeira ; enfant 100 euros, ado adultes 120
- Gym adultes : 80 euros 1 heure; 2 heures:110 ; 3 heures et plus :125
- Encadrement : 150
- Danse : 82 euros enfants ; 105 ados.
Vote : A l’unanimité
- Questions diverses
Paiement des salaires par virement.
L’ embauche de Christine Hunkeler comme gestionnaire à partir du 1er septembre est évoqué.
Feuille de pub à réviser.
Rentrée de’ l’association lundi 10 septembre sauf gym adulte le 17 et encadrement le 3 octobre.
Dates d’inscription : Vendredi 7 septembre à partir de 17 heures jusqu’à 20 H.
Il est mis fin au contrat de Mme Courbet.
- Elections
Démissions :
Pascale Delesque Toucheboeuf
Isabelle Scrève
Maryline Courbet
Se présentent :
Pascale Delesque Toucheboeuf
Isabelle Scrève
Election du bureau :
Présidente : Isabelle Kaszczyc
Vice- Président : Daniel Delesque
Trésorière :Christine Hunkeler
Trésorière adjointe : Florence Da Silva
Secrétaire : Pascale Delesque Toucheboeuf
Secrétaire adjointe : Géraldine Cavelier
Membres actifs : Isabelle Scrève; Lionel Kaszczyc ; Martine Plaut
Vote : à l’ unanimité
La séance est levée à 22h30
La secrétaire de Séance : Pascale Delesque Toucheboeuf