assemblée générale 27 juin 2012

Association Culturelle Sociale et Sportive de Martainville Epreville

Assemblée Générale

27 juin 2012

 

Présents : voir feuille d’émargement

Absents excusés : Lionel Kaszczyc ; Martine Plaut

Absente : Maryline Courbet

L’association a totalisé cette année 246 adhésions.

 

  1. Bilan des sections

 

  1. Chorale

Chef de Chœur : Sylvain Du Pasquier

Adhérents. 30

Cotisation : 75 €

Nombre d’heures : 2 heures

Sylvain a annoncé qu’il souhaitait prendre sa retraite. Nous sommes donc à la recherche d’un nouveau chef de chœur.

2  concerts ont été donnés cette année.

 

  1. Gym enfants

Professeur : Anne Delaunay puis Nadège Haingue

Adhérents : 37

Cotisations : 95€ pour 1h15 ; 70€ pour 45min

Nombre d’heures :  4 cours : 1h15 ; 45 minx3

Le changement de professeur s’est bien passé. Nous remercions Nadège pour son implication et sa disponibilité.

 

 

  1. Arts plastiques

Professeur : Mr Loutrel puis Mr Anttila

Adhérents : enfants 3: ado 5: adultes :3 

Cotisations : enfants 80€ ado : 115€ adultes : 192€

Nombre d’heures :

Le cours enfants du mardi a été supprimé, faute d’adhérents ; ;fants du mardi a été supprimés  les enfants ont été regroupés avec les ados et les adultes. Notre prof déménage et nous sommes en phase de recrutement.

 

  1. Boxe Française

Professeur : Didier Vétier

Adhérents : 20

Cotisation : 120€

Nombre d’heures : 1h30

 

Didier qui a dû être opéré est absent depuis le  1er mai Soit une partie des cotisations sera  remboursée soit une réduction de 20 euros soit accordée aux adhérents 2011 2012 pour l’année prochaine. Il faudra verser un complément sur les indemnités maladie pour mai et juin Maryline Courbet à Didier, cette somme est provisionnée .

Cette année il y a eu un nombre d’adhérents satisfaisant.

 

  1. Capoeira

Professeur : Mr Guénane

Adhérents : 28

Cotisations : enfants 100€ ado/ adultes : 120€

Nombre d’heures : enfant 1h ; ados adultes 1h30

Les enfants sont restés assidus jusqu’à la fin de l’année. On a eu beaucoup d’enfants et on a donc pu rémunérer Tony pour le temps de travail réellement effectué.

Un stage a été organisé au mois de mai.

 

  1. Gym adultes

Professeur : Anne Delaunay puis Séverine Lambard

Adhérents :85

Cotisations : 76€ ; 106€ ; 120€

Nombre d’heures : 5 heures

Le changement de professeur s’est bien passé.

 

Matériel : des assiettes de gilding, des élastiques et de gros ballons ont été achetés.

Du matériel disparaît de la réserve. Il faudrait changer le code que tout le monde connaît. La réserve est constamment mal rangée. Les bancs dans la réserve sont dangereux.

 

  1. Encadrement

 

Professeur : Isabelle Scrève

Adhérents : 4

Cotisation : 146€

Nombre d’heures : 2 heures tous les 15 jours.

Tout se passe bien et l’ambiance est bonne. Une ado a été intégrée dans le groupe.

 

  1. Danse

 

Professeur : Mme Robinet Mélanie

Adhérents : 31

Cotisations : 80€ ; 100€

Nombre d’heures : 1h ; 1h15

Tout se passe bien, un gala a été organisé dans le cadre des préludes de Vivacité, au Trianon. Nous espérons plus d’ados l’année prochaine.

 

  1. Bilan financier

 

Voir le document en annexe

 

Bilan financier  positif

Bilan financier négatif

Equilibre

Gym adultesCapoeira

Chorale

 Danseart plastique

encadrement

Gym enfantboxe

 

Art plastique : le déficit s’explique par un taux d’attractivité en baisse, comme d’ailleurs pour les autres sections en déficit.

Nous espérons que le site internet nous permettra d’être mieux connus.

 

 Entretien et comptabilité: Ce sont des postes qui pèsent sur notre bilan.

  1. L’association a fait l’objet d’un  contrôle Urssaf au mois de juin ce qui nous a valu un rattrapage de charges sur 3 ans sur  le salaire de Mme Delaunay. Ceci vient du fait que  les heures des 2 sections gym adulte et enfant auraient dû être globalisées sur un seul bulletin de salaire.

Remarque : les informations de l’Urssaf ne sont pas facilement accessibles.

 

Conclusion : Le bilan est équilibré.

 

Vote pour le quitus : Quitus est donné à ce bilan à l’unanimité.

 

  1. Bilan prévisionnel

 

Voir document joint

 

A        Cotisations

 

  1. Chorale : on peut proposer au maximum 1h3/4 à 25 euros brut. Si ce tarif posait problème il faudrait augmenter la cotisation des choristes  ou jouer sur la durée du cours.

Cotisation : 85 euros.

  1. Gym enfants : 98 euros pour 1h15 ; 72 pour 45 minutes
  2. Arts plastiques :

Le cours enfants/ados/adultes ne donne pas satisfaction. Nous proposons donc

Le mardi soir un cours de 1h15 enfants et pré-ados

Le mercredi une semaine sur 2 : 1h 30 (en fonction du nombre d’adhésions : au moins 6 adhérents).

Cotisations 115 euros pour les enfants et les pré-ados, pour les adultes 130 euros .

  1. Boxe Française : 125 euros
  2. Capoeira ; enfant 100 euros, ado adultes 120
  3. Gym adultes : 80 euros 1 heure; 2 heures:110 ; 3 heures et plus :125
  4. Encadrement : 150
  5. Danse : 82 euros enfants ; 105 ados.

 

Vote : A l’unanimité

 

  1. Questions diverses

Paiement des salaires par virement.

L’ embauche de Christine Hunkeler comme gestionnaire à partir du 1er septembre est évoqué.

Feuille de pub à réviser.

Rentrée de’ l’association  lundi 10 septembre  sauf gym adulte le 17 et encadrement le 3 octobre.

Dates d’inscription : Vendredi 7 septembre à partir de 17 heures jusqu’à 20 H.

Il est mis fin au contrat de Mme Courbet.

 

  1. Elections

 

Démissions :

Pascale Delesque Toucheboeuf

Isabelle Scrève

Maryline Courbet

Se présentent :

Pascale Delesque Toucheboeuf

Isabelle Scrève

 

Election du bureau :

Présidente : Isabelle Kaszczyc

Vice- Président : Daniel Delesque

Trésorière :Christine Hunkeler

 Trésorière adjointe : Florence Da Silva

Secrétaire : Pascale Delesque Toucheboeuf

Secrétaire adjointe : Géraldine Cavelier

Membres actifs : Isabelle Scrève; Lionel Kaszczyc ; Martine Plaut

 

Vote : à l’ unanimité

La séance est levée à 22h30

La secrétaire de Séance : Pascale Delesque Toucheboeuf